Политика в отношении обработки персональных данных

Нотариус города Москвы Гончаров Филипп Юрьевич

Редакция от 15 сентября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана нотариусом города Москвы Гончаровым Филиппом Юрьевичем (далее — Оператор) в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.2. Политика определяет, какие персональные данные Оператор получает при работе сайта https://notarius-goncharov.ru (далее — Сайт) и при обращении граждан в нотариальную контору, с какой целью и на каком основании они обрабатываются, как защищаются, кому могут передаваться и какими правами обладает субъект персональных данных.

1.3. Сведения об Операторе:

• нотариус города Москвы Гончаров Филипп Юрьевич;
• регистрационный номер в реестре нотариусов 77/780-н/77;
• адрес нотариальной конторы: г. Москва, Уланский пер., д. 14, корп. Б;
• телефон: +7 (495) 921-13-38;
• адрес электронной почты для вопросов, связанных с персональными данными: info@notarius-goncharov.ru.

1.4. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает о посетителях Сайта, а также о лицах, обращающихся в нотариальную контору по телефону, электронной почте и через форму обратной связи на Сайте. Обработка персональных данных при совершении нотариальных действий дополнительно регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы о нотариате) и описана в разделе 5 Политики.

1.5. Политика размещена в открытом доступе по адресу https://notarius-goncharov.ru/privacy-conf/. Использование Сайта означает, что посетитель ознакомлен с Политикой. Ознакомление с Политикой не является согласием на обработку персональных данных: согласие в случаях, когда оно требуется, оформляется отдельно (раздел 9 Политики).

2. Термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Сайт или использующее его функции.

2.4. Cookie — небольшой фрагмент данных, который Сайт передаёт браузеру Пользователя и который браузер возвращает при последующих запросах к Сайту.

2.5. Блокирование — временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.

2.6. Обезличивание — действия, после которых без дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.7. Уничтожение — действия, после которых восстановить содержание персональных данных в информационной системе невозможно, а материальные носители уничтожены.

2.8. Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства.

2.9. Уполномоченный орган — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Остальные термины используются в значении, установленном Законом о персональных данных.

3. Правовые основания обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

• Конституции Российской Федерации;
• Закона о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных актов;
• Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» (в части обязанностей нотариуса);
• приказов и правил Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, регулирующих нотариальное делопроизводство и ведение единой информационной системы нотариата;
• согласия субъекта персональных данных в случаях, когда оно требуется по закону.

3.2. Условия обработки без согласия субъекта определены частью 1 статьи 6 Закона о персональных данных. К обработке, которую ведёт Оператор, относятся в том числе следующие условия: обработка необходима для исполнения возложенных на нотариуса законом функций и обязанностей (пункт 2); обработка необходима для заключения или исполнения договора, стороной или инициатором которого является субъект (пункт 5); обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права субъекта (пункт 7).

4. Какие данные обрабатываются, для чего и как долго

4.1. Оператор обрабатывает только те данные, которые необходимы для конкретной цели, и не запрашивает избыточных сведений.

4.2. Запись на приём через Сайт

• Категории данных: имя, номер телефона, выбранные дата и время приёма, при наличии — текст комментария к заявке.
• Цель: назначение времени приёма в нотариальной конторе, подтверждение и при необходимости перенос записи, обратный звонок.
• Основание: согласие субъекта, выражаемое при отправке формы (раздел 9), а также пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
• Срок: до проведения приёма или отмены записи; после этого данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если субъект не обратился за совершением нотариального действия.

4.3. Обращения через форму обратной связи, по телефону и электронной почте

• Категории данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты, содержание обращения и приложенные субъектом файлы.
• Цель: ответ на вопрос, консультация о порядке совершения нотариального действия и перечне документов, предварительная подготовка документов к приёму.
• Основание: пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
• Срок: до ответа на обращение и завершения подготовки к приёму; переписка, не завершившаяся нотариальным действием, уничтожается не позднее 6 месяцев с даты последнего сообщения.

4.4. Технические данные посетителей Сайта

• Категории данных: IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, данные cookie, адреса посещённых страниц, источник перехода, дата и время посещения, действия на Сайте.
• Цель: обеспечение работы Сайта, защита от сбоев и несанкционированного доступа, сбор обезличенной статистики посещаемости и улучшение Сайта.
• Основание: согласие Пользователя на использование cookie, выраженное на Сайте (раздел 6), а также пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных в части технических журналов сервера.
• Срок: журналы сервера хранятся хостинг-провайдером в пределах сроков, установленных его правилами; статистика в сервисе веб-аналитики хранится в обезличенном виде.

4.5. Персональные данные при совершении нотариальных действий обрабатываются в порядке, описанном в разделе 5.

4.6. Оператор не обрабатывает через Сайт специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, расовой и национальной принадлежности, политических и религиозных взглядах) и биометрические персональные данные. Оператор не размещает и не собирает через Сайт персональные данные, разрешённые субъектом для распространения.

5. Обработка персональных данных при совершении нотариальных действий

5.1. При обращении за совершением нотариального действия нотариус получает и обрабатывает персональные данные обратившихся лиц, их представителей и иных лиц, указанных в документах, в объёме, установленном Основами о нотариате и правилами нотариального делопроизводства: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, СНИЛС и ИНН в предусмотренных законом случаях, сведения о правах на имущество, семейном положении и иные сведения, необходимые для конкретного нотариального действия.

5.2. Такая обработка ведётся на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных и не требует согласия субъекта. Отказ предоставить сведения, необходимые по закону, влечёт невозможность совершения нотариального действия.

5.3. Сведения о совершённых нотариальных действиях составляют нотариальную тайну (статья 5 Основ о нотариате) и выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены нотариальные действия, а также органам и лицам, прямо указанным в законе.

5.4. Сведения о нотариальных действиях вносятся в единую информационную систему нотариата в случаях и объёме, установленных Основами о нотариате. Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата.

5.5. Сроки хранения нотариальных документов и реестров установлены законодательством о нотариате и правилами нотариального делопроизводства. Уничтожение таких документов по требованию субъекта до истечения установленных сроков не производится.

6. Cookie и веб-аналитика

6.1. Сайт использует cookie двух видов:

• технические cookie, необходимые для работы Сайта и запоминания выбора Пользователя (например, закрытие уведомления о cookie);
• аналитические cookie сервиса Яндекс Метрика (ООО «Яндекс», Российская Федерация), которые используются для подсчёта посещений, анализа поведения на Сайте и его улучшения. Данные передаются Яндексу в обезличенном виде и обрабатываются по условиям, опубликованным на сайте Яндекса.

6.2. При первом посещении Сайта Пользователю показывается уведомление об использовании cookie с кнопкой подтверждения и ссылкой на настоящую Политику. Пользователь может отказаться от использования cookie способами, указанными в пункте 6.3.

6.3. Пользователь может в любой момент отключить или удалить cookie в настройках браузера, а также отключить сбор данных Яндекс Метрикой при помощи инструментов, предоставляемых Яндексом. Отключение cookie не влияет на доступ к информации Сайта, однако может ограничить работу отдельных функций.

6.4. Сервисы веб-аналитики и рекламы, размещённые за пределами Российской Федерации, Оператор не использует. Для защиты формы обратной связи от автоматических отправок используется сервис Google reCAPTCHA, который получает технические сведения о браузере и не получает данные, введённые в форму.

7. Порядок обработки и меры защиты

7.1. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации (Сайт, электронная почта, программы для ведения записи и нотариального делопроизводства), так и без их использования (бумажные документы).

7.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных). Сайт размещён на серверах хостинг-провайдера, расположенных в Российской Федерации.

7.3. Для защиты персональных данных Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, в том числе:

• утверждена настоящая Политика, определён порядок доступа сотрудников к персональным данным;
• доступ к персональным данным имеют только сотрудники нотариальной конторы, которым он необходим для выполнения обязанностей и которые ознакомлены с требованиями законодательства и обязаны сохранять нотариальную тайну;
• Сайт работает по защищённому протоколу HTTPS;
• используются средства защиты от несанкционированного доступа, резервное копирование и разграничение прав доступа к информационным системам;
• бумажные носители хранятся в помещениях с ограниченным доступом;
• ведётся учёт носителей персональных данных и контроль принимаемых мер защиты.

7.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

7.5. Персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении цели обработки, при утрате необходимости в её достижении, при отзыве согласия (если иное основание для обработки отсутствует), а также при выявлении неправомерной обработки, в сроки, установленные статьёй 21 Закона о персональных данных.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам для их собственных целей.

8.2. Персональные данные могут быть переданы или доступны третьим лицам только в следующих случаях:

• Федеральной нотариальной палате и Московской городской нотариальной палате в рамках ведения единой информационной системы нотариата и контроля за деятельностью нотариуса;
• органам государственной власти, судам, органам следствия и иным лицам в случаях и порядке, прямо предусмотренных федеральными законами;
• хостинг-провайдеру, обеспечивающему работу Сайта, и разработчикам программного обеспечения, обслуживающим информационные системы Оператора, — в объёме, необходимом для технического обслуживания, и с условием соблюдения конфиденциальности;
• ООО «Яндекс» — обезличенные технические данные посетителей Сайта в рамках сервиса Яндекс Метрика;
• иным лицам с согласия субъекта персональных данных.

8.3. Лица, получающие доступ к персональным данным по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных в соответствии со статьёй 19 Закона о персональных данных.

8.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. При возникновении необходимости такой передачи Оператор предварительно направит уведомление в Уполномоченный орган в порядке, установленном статьёй 12 Закона о персональных данных.

9. Согласие на обработку персональных данных

9.1. В случаях, когда для обработки требуется согласие субъекта (запись на приём и обращение через формы Сайта, использование аналитических cookie, направление сообщений по инициативе Оператора), согласие оформляется отдельно от иных документов и соглашений: в формах записи на приём и обратной связи предусмотрена отдельная отметка о согласии со ссылкой на его текст, в уведомлении о cookie — отдельное действие Пользователя.

9.2. Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе, является конкретным, предметным, информированным и сознательным. Оператор не ставит совершение нотариального действия в зависимость от предоставления согласия на обработку данных, не требуемых для этого действия законом.

9.3. Субъект вправе отозвать согласие в любой момент, направив заявление на адрес info@notarius-goncharov.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или подав его в нотариальную контору лично. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней с даты получения отзыва, если законом не предусмотрено иное основание для продолжения обработки или иной срок хранения.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получить сведения об обработке его персональных данных, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных: подтверждение факта обработки, цели, способы и сроки обработки, состав обрабатываемых данных, сведения о лицах, которым данные передавались или могут быть переданы, источник получения данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку и требовать прекращения обработки, ведущейся на основании согласия;
• возражать против обработки данных в целях продвижения товаров, работ и услуг;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган или в суд;
• пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

10.2. Запрос направляется на адрес info@notarius-goncharov.ru либо подаётся письменно по адресу нотариальной конторы. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, дату записи на приём или номер телефона, с которого направлялось обращение), и подпись субъекта или его представителя. Запрос в электронной форме принимается, если он подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.3. Оператор предоставляет запрошенные сведения или мотивированный отказ в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления.

10.4. Право на доступ к сведениям и на их уничтожение ограничено в части документов нотариального делопроизводства, сведений единой информационной системы нотариата и иных данных, порядок хранения и выдачи которых установлен законодательством о нотариате.

11. Обязанности Оператора

11.1. Оператор:

• обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике на Сайте;
• предоставляет субъекту по его запросу информацию об обработке его персональных данных в установленные законом сроки;
• по запросу Уполномоченного органа предоставляет необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса;
• при выявлении неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, уведомляет Уполномоченный орган в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и принятых мерах (часть 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных);
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях и сроки, установленные законом;
• исполняет иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и законодательством о нотариате.

12. Заключительные положения

12.1. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться к Оператору по адресу info@notarius-goncharov.ru, по телефону +7 (495) 921-13-38 или лично в нотариальную контору по адресу: г. Москва, Уланский пер., д. 14, корп. Б.

12.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных или используемых сервисов. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если в ней не указано иное. Дата действующей редакции указана в начале документа.

12.3. Актуальная редакция Политики размещена по адресу https://notarius-goncharov.ru/privacy-conf/.