Свидетельствование верности копии — одно из самых востребованных нотариальных действий. Нотариально заверенная копия подтверждает полное соответствие копии подлиннику документа и принимается государственными органами, банками, учебными заведениями и работодателями наравне с оригиналом в случаях, предусмотренных законодательством.
В нотариальной конторе свидетельствуется верность копий дипломов и аттестатов, трудовых книжек, свидетельств о рождении, браке и расторжении брака, страниц паспорта, учредительных документов организаций, договоров, справок и иных документов, а также выписок из них. Верность выписки может быть засвидетельствована, когда документ касается нескольких отдельных вопросов и требуется воспроизвести лишь его часть.
Заверить копию может любое лицо, в чьём распоряжении находится подлинник, — присутствие владельца документа не обязательно.
Нотариус свидетельствует верность копии только с подлинника, отвечающего требованиям законодательства: документ не должен содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных неоговорённых исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание. Документы на иностранном языке заверяются при наличии перевода, подлинность подписи переводчика на котором засвидетельствована нотариально.
Помимо бумажных копий, в конторе можно удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот: бумажный документ переводится в электронную форму с квалифицированной электронной подписью нотариуса (формат .sig) — такой файл удобно направлять в государственные органы и контрагентам. Подробнее — на странице об электронных нотариальных действиях.
Плата рассчитывается за каждую страницу копии и включает федеральный тариф и услуги правового и технического характера по московской ставке. Заверение выполняется в присутствии обратившегося за несколько минут; многостраничные комплекты — в течение того же дня. Актуальные расценки — на странице «Тарифы».
Да, свидетельствуется верность копий отдельных страниц или всех страниц паспорта.
Да, копия сверяется исключительно с подлинником — заверить «копию с копии» можно лишь тогда, когда исходная копия сама была нотариально засвидетельствована.
Срок действия законом не ограничен; организация-получатель может устанавливать собственные требования к дате изготовления копии.
Нотариальная контора Гончарова Филиппа Юрьевича: Москва, Уланский переулок, д. 14, корп. Б (метро Тургеневская, Чистые пруды, Сухаревская). Заверение копий — без предварительной записи.
